Description du poste
Sous la supervision de la coordonnatrice activités et événements, cette personne salariée met en place et coordonne certains volets d’activités culturelles et d’évènements organisés par la Ville. Elle soutient la coordonnatrice activités et événements dans la planification des activités et s’occupe de l’accueil et de la logistique de celles-ci. Elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires et les fournisseurs lors des événements et s’assure du bon déroulement des activités.
Rôle et responsabilités
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Prépare et coordonne des activités et évènements prévus au calendrier ;
- Coordonne le volet opérationnel des évènements (fournisseurs, échéanciers, logistique) ;
- Collabore avec les équipes d’animation lors desdits événements ;
- Soutient la coordonnatrice quant à l’encadrement des bénévoles lors de certains événements.
- Complète le rapport d’activités ou d’évènements ;
- S’assure de la satisfaction de la clientèle pendant les événements et transmet à la coordonnatrice les plaintes, s’il y a lieu ;
- Veille à la propreté générale des lieux (installations intérieures et extérieures) ;
- Travaille en coordination avec les autres services de la Ville ;
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail.
Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.
Exigences
- Études collégiales ou universitaires en cours ou complétées dans un domaine connexe :
Animation culturelle
Intervention loisirs
Récréologie
- Expérience en organisation et gestion d’évènements (atout)
- Connaissance de la Suite Office (Outlook, Word, Excel) et la navigation Internet
Profil recherché
- Sociable, courtois et accueillant
- Habiletés pour le travail en équipe
- Flexibilité et facilité d’adaptation
- Organisé et méthodique
- Bon jugement et esprit pratique
- Dynamique et possédant des habiletés de leadership
- Bonnes aptitudes et facilité à la communication orale et écrite
- Autonomie et débrouillardise
Conditions de travail
- Lieu de travail : Ville de Sainte-Agathe-des-Monts
- Période de travail : Avril à mai (0-15 heures/semaine), juin à août (40 heures/semaine), septembre à novembre (0-15 heures/semaine)
- Horaire de travail : Horaire atypique en fonction du calendrier évènementiel (jour, soir, fin de semaine)
- Classe salariale : 26.40$ à 26.82$ / heure (incluant une prime de 12% pour les bénéfices marginaux)*
Fin du concours
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur candidature d’ici le 13 février 2025 16h00.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
* Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans le présent document comme genre neutre. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
Pour postuler
VIA COURRIEL
Vous pouvez nous transmettre votre candidature par courriel au emploi@vsadm.ca.