Rôle et responsabilités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participe, en collaboration avec la directrice du service, à la préparation de la planification annuelle des activités et des événements ;
• Réalise la conception de la programmation saisonnière ;
• Assure le respect du budget alloué aux activités du service des loisirs et de la culture (liste des dépenses, bons de commande, etc.) ;
• Participe à la planification annuelle des réservations des plateaux sportifs ;
• Participe, en collaboration avec la directrice du service et le service des communications, à la définition des concepts et des stratégies de communication entourant les événements ;
• Rédige un rapport détaillé à la suite de la réalisation d’une activité ou d’un événement (évaluer la logistique, le taux de participation, le rapport budgétaire, identifier les opportunités d’amélioration et les recommandations) ;
• Organise et gère l’ensemble des activités entourant la réalisation des événements organisés par la Ville ;
• Établit les besoins en termes de ressources humaines, d’aménagement des lieux, d’équipements techniques, de fournisseurs externes, de sécurité, etc. ;
• Participe à la réalisation des diverses politiques, notamment les politiques culturelle, familiale et MADA et coordonne la mise en œuvre de leurs plans d’action ;
• Rédige les contrats ainsi que les résolutions et les soumet pour approbation à la directrice du service ;
• Élabore le budget et met en place des mesures de contrôle pour les inscriptions et les ventes ;
• Supervise et dirige le personnel assigné aux activités et événements ;
• Participe et siège sur des comités afin de représenter la Ville ;
• Planifie, organise, contrôle et coordonne les activités des camps de jour de concert avec les différent(e)s responsables ;
• Fait la révision des processus de gestion et rédige des recommandations ;
• Établit des relations avec les différents intervenants, tant régionaux que provinciaux et agit comme représentant(e) de la ville auprès des organismes.
• Applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux et de la Ville ;

Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.

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