Description du poste
Ville de services située au cœur des Laurentides, entre Mont-Tremblant et Saint-Sauveur, la ville de Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d’un(e) paie-maître. La Ville offre un environnement de travail dynamique, proche des citoyennes et citoyens et compte sur des employé(e)s engagé(e)s à contribuer au développement de leur communauté.
Nous sommes à la recherche d’un(e) paie‑maître passionné(e) par la précision, la rigueur et le service aux employés. Au cœur du Service des ressources humaines, vous serez la personne de confiance qui assure une gestion impeccable de la paie, des avantages sociaux et des obligations légales. Votre expertise contribuera directement à la fiabilité financière de l’organisation, au bien‑être des employés et à l’amélioration continue des processus RH.
Si vous aimez les environnements où vos analyses, votre sens de l’organisation et votre maîtrise des systèmes font une réelle différence, ce poste vous permettra de vous épanouir pleinement.
Rôle et responsabilités
Gestion de la paie et des avantages sociaux
- Effectuer l’entrée de données pour les dossiers complexes : absences prolongées, paiements rétroactifs, corrections de paie.
- Vérifier la version finale de la paie et assurer sa transmission pour exécution.
- Produire les rapports et remises liés aux charges sociales, aux avantages sociaux et aux contributions de l’employeur et des employés.
- Collaborer avec le service de l’administration et trésorerie pour les conciliations de fin de mois et de fin d’année en lien avec la paie.
- Préparer et transmettre les réclamations pour accidents de travail, assurance‑salaire et autres programmes.
- Assurer la production des T4, Relevés 1 et autres obligations de fin d’année.
- Produire les relevés d’emploi.
Suivi des dossiers et conformité
- Assurer le suivi proactif des dossiers d’invalidité et formuler des recommandations.
- Gérer le processus des employés mis à pied ou rappelés temporairement (avis, lettres, documentation).
- Effectuer des analyses et conciliations de comptes du grand livre général liés à la paie.
Soutien stratégique et opérationnel
- Collaborer à la planification de la main‑d’œuvre, à la préparation du budget et aux états financiers en produisant des analyses et feuilles de distribution des coû
- Négociation de contrats et amélioration continue des avantages sociaux
- Participer à l’implantation, à la mise à jour et à l’optimisation du SIGRH et des systèmes de paie.
- Coordonner des projets d’amélioration continue pour optimiser les processus du Service des ressources humaines.
Relation avec les employés
- Guider, soutenir et orienter les employés concernant leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux conditions d’emploi.
Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.
Profil recherché
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à la fonction (administration, ressources humaines, comptabilité ou équivalent).
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu municipal ou syndiqué.
- Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) — atout.
- Membre de l’Institut national de la paie (PCP) — atout.
Compétences
- Excellente maîtrise des systèmes de paie et des logiciels RH (SIGRH).
- Connaissance approfondie des lois et normes liées à la paie, aux avantages sociaux et aux obligations gouvernementales.
- Habileté à effectuer des analyses financières, conciliations et suivis comptables.
- Aisance avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les systèmes intégrés.
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément.
- Discrétion, jugement professionnel et respect de la confidentialité.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle interne.
- Capacité à travailler en collaboration et à soutenir les employés avec empathie et clarté.
Conditions de travail
- Lieu de travail : Hôtel de Ville – 50 rue Saint-Joseph
- Horaire de travail : 35h/semaine (du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00)
- Salaire annuel : De 77 659,40$ à 88 288,20$
Fin du concours
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur candidature par courriel.
Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
VIA COURRIEL
Envoyez-nous votre candidature par courriel au emploi@vsadm.ca.