Rôle et responsabilités

Paie et avantages sociaux

• Effectue l’entrée de données des dossiers complexes, des absences prolongées, des paiements rétroactifs et des corrections de paie
• Assure la vérification de la version finale de la paie et est responsable de la transmission pour exécution
• Assure la production des rapports et des remises reliées aux charges sociales, aux programmes d’avantages sociaux et les diverses contributions de l’employeur et des employés
• Prépare et transmets les réclamations relatives au remboursement pour accidents de travail, assurance-salaire et autres
• Responsable de la production des formules T4 et Relevé 1 ainsi que des obligations de fin d’année
• Effectue le suivi proactif des dossiers d’invalidité des employés et émets des recommandations
• Assure le processus des employés mis à pied et rappelé temporairement : avis, lettres
• Responsable de la production des relevés d’emploi
• Effectue des analyses et des conciliations de comptes du grand livre général reliées à la paie
• Collabore à la planification de la main-d’oeuvre, la préparation du budget et des états financiers en produisant des feuilles d’analyses et de distribution de coûts
• Collabore à l’implantation du SIGRH et en assure la mise à jour du SIGRH et de la paie ainsi que coordonne les projets d’amélioration continue pour optimiser le travail du SRH
• Guide, soutiens et oriente les employés dans leurs questionnements et préoccupations liées à l’emploi
• Responsable des entrevues de départ 

Dotation et développement organisationnel

• Coordonne le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
• Participe à la coordination des processus de dotation du personnel en prenant soin de maintenir les outils à jour et
  d’innover quant aux stratégies de recrutement
• Participe à des forums ou des salons de recrutement, lorsque requis
• Contribue au développement de nouveaux programmes de GRH, de nouveaux formulaires afin d’optimiser les tâches et les processus
• Collabore à l’organisation des événements de reconnaissance du personnel
• Assure le suivi du respect des obligations de l’employeur en matière de formation et effectue la déclaration annuelle
• Prise en charge de certains dossiers de développement (Développement professionnel de ses compétences)

Santé et sécurité au travail

• Responsable de maintenir à jour le registre centralisé des accidents et incidents du travail
• Effectue le suivi proactif des dossiers d’indemnisation CNESST des employés et émets des recommandations
• Siège comme membre patronal du comité SST
• Collabore aux enquêtes et analyses d’accidents ainsi qu’aux tournées d’inspection dans le cadre du programme de prévention
  en santé et sécurité au travail
• Assure la coordination annuelle du programme de perfectionnement en matière de SST

Relations de travail et gestion disciplinaire

• Assure un rôle-conseil auprès des gestionnaires quant à l’interprétation des politiques relatives aux ressources humaines,
  aux régimes d’avantages sociaux et aux conventions collectives
• Apporte un soutien dans les activités en matière de relations de travail et de ressources humaines
• Collabore au processus de négociation de convention collective

 Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.

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