Rôle et responsabilités

RESPONSABILITÉS RELEVANT DU DOMAINE D’EXPERTISE

• Détermine les objectifs de communication, élabore la stratégie de communication et conçoit les plans de communication
• Assure la qualité et la cohérence des contenus de communication interne et externe dans le but d’offrir des services de communication et de relations publiques pour l’ensemble des publics
• Veille au respect de l’identité et l’image de marque de la Ville en conformité avec le Cahier des normes ;
• Coordonne la scénarisation et la planification lors de montage vidéo
• Assure le lien avec les collaborateurs des firmes externes
• Assure la rédaction des contenus et des stratégies pour les outils de communication (périodiques, allocutions, communiqués de presse)
• Détermine les orientations globales pour la stratégie numérique, du développement et l’évolution du site Web
• Détermine les orientations et les stratégies, assure l’animation et la veille des médias sociaux utilisés
• Assure la veille médiatique de la Ville
• Gère les relations publiques et assure le suivi des demandes médiatiques
• Participe au développement des stratégies d’affichage, d’habillage des structures et de la signalisation de la Ville
• Coordonne et anime divers événements, consultations, cérémonies et agit à titre de porte-parole de la Ville
• Prépare les différents porte-paroles en vue d’assurer la conformité des messages à diffuser et assure un rôle-conseil dans son champ d’expertise auprès des autres services de la Ville
• Prend en charge les activités de communication lors de mesures d’urgence ou de situation ayant un impact sur les services offerts à la population (p. ex : tempête, approvisionnement en eau potable)
• Coordonne les opérations de la plateforme de communication citoyenne
• Contribue à tout développement relevant de son champ de compétence et d’expertise
• Assiste aux séances du conseil municipal lorsque sa présence est requise
• Participe à différents comités, lorsque requis
• Produit des rapports, des comptes rendus lorsque requis et informe sur une base quotidienne les membres de l’équipe de gestion ;
• Participe à la préparation annuelle du budget de sa division et assure le contrôle des dépenses des activités sous sa responsabilité

RESPONSABILITÉS DE GESTION

• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, au budget et au plan de main d’œuvre de sa division
• Collabore à la rédaction du plan de travail annuel de sa division de façon à mobiliser son équipe
• Peut être appelé à représenter son supérieur immédiat auprès des comités internes et externes
• Peut être appelé à représenter l’employeur à un ou plusieurs comités existants notamment le comité de relation de travail ou le comité santé et sécurité au travail
• Émet des recommandations, mets en œuvre les politiques, les règlements, les programmes et rédige des procédures et des directives
• Applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux et de la Ville
• Participe à la sélection du personnel conformément aux procédures en vigueur
• Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des politiques et des conditions de travail et procède à l’appréciation du rendement
• Évalue les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations à sa direction de service et assure le suivi des dépenses dans la limite des autorisations de la Ville
• Conçoit, met en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités et, dans certains dossiers, en collaboration avec d’autres services
• Soutient avec ouverture l’implantation des changements, propose des améliorations et participe à leur réalisation tout en s’assurant de l’adhésion de l’équipe
• Assure la disponibilité des ressources humaines et matérielles, en contrôle les tâches et l’utilisation et prend, s’il a y a lieu, des mesures correctives en tenant compte des valeurs et des orientations organisationnelles
• Fournit des recommandations et des conseils à son supérieur immédiat, à sa direction, aux cadres et aux employés de l’organisation
• Établit et maintient avec les autres services de la Ville les mécanismes de communication et de fonctionnement nécessaires à la réalisation collaborative de la mission de la Ville
• Produit le bilan annuel des activités de sa division à sa direction de service
• Exécute toutes autres tâches connexes à son travail

Pour postuler