Rôle et responsabilités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion documentaire

• Travaille en étroite collaboration avec son gestionnaire dans la gestion quotidienne des activités du service et l’assiste dans ses fonctions administratives
• Participe à l’élaboration et à l’amélioration des processus du service
• Coordonne les priorités journalières et le travail au sein d’une équipe
• Participe à la gestion des ressources matérielles, informatiques et logistiques du service
• Accueille, intègre et forme les nouveaux employés de la bibliothèque
• Prépare et contrôle le budget relié à la bibliothèque
• Collabore avec le personnel du service dans l’accomplissement de leur travail respectif
• Voit à la gestion du comptoir de prêts et à la circulation des documents
• Collabore avec le Réseau biblio des Laurentides et y représente la ville
• Collabore avec le ministère de la Culture et des Communications
• Participe à l’établissement des politiques de la bibliothèque
• Procède périodiquement au balancement de caisse et aux dépôts

Documentation

• Effectue la vérification et la réparation des volumes
• Sélectionne les documents à faire relier et participe à la préparation matérielle
• Effectue différentes tâches relatives au catalogage et à la classification des documents, à l’organisation et à la recherche bibliographique
• Procède aux achats des documents
• Compile les données relatives à l’inventaire, maintient l’intégrité de l’inventaire de la documentation et procède à sa mise à jour
• Contrôle la réception des documents et des marchandises
• S’assure de l’application de la règlementation en vigueur
• Effectue des prêts avec différentes bibliothèques
• Participe et s’assure de la qualité du service de prêts auprès des usagers

Service à la clientèle

• Assure l’aide à la recherche auprès des usagers au besoin
• Prépare et collabore à l’animation de la bibliothèque
• Accueille, inscrit, guide et conseille les usagers aux divers services de la bibliothèque
• Compile les suggestions des usagers
• Compile différentes statistiques et rédige des rapports

Divers

• Voit à la propreté des locaux de la bibliothèque
• Accomplit du travail général de bureau tel que : rédaction de correspondances, compilation, vérification et correction de données, classement et archive de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
• Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
• Utilise divers équipements de bureautique et différents logiciels d’application, voit à leur bon fonctionnement et rapporte les défectuosités à son supérieur
• Procède à des achats d’articles de bureau et surveille le niveau de l’inventaire
• Exécute toute autre tâche connexe à son travail

Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi du poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction à laquelle la personne salariée est affectée.

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